Catalog Mode vs Request a Quote: cuándo usarlo en WooCommerce

Las tiendas online parecen ser sencillas y fáciles de gestionar. Creas un producto, lo pones a la venta y el cliente lo compra.

Pero este tipo de transacción no siempre es aplicable. Existen numerosos casos desde la venta B2B hasta los productos a medida que requieren asesoramiento antes de la compra final. ¿Qué tendríamos que hacer en estos casos?

El enfoque clásico consiste en crear un escaparate de productos y gestionar el proceso de venta mediante un intercambio de correos electrónicos y llamadas telefónicas con presupuestos personalizados. Pero en 2026, ¿realmente esta es la mejor solución? ¿O existe una alternativa más eficiente?

De hecho, basta con implementar un sistema de catálogo y solicitud de presupuesto automatizado y ágil que elimine los obstáculos del intercambio tradicional de correos y llamadas, aumente tus ventas y haga más fluido el proceso de compra para el cliente.

Si has creado una tienda con WooCommerce, ¡este es el artículo perfecto para ti! A lo largo de esta guía veremos cuándo y por qué implementar un modo catálogo y/o una solicitud de presupuesto en tu sitio, y descubriremos cómo añadir esta funcionalidad de forma sencilla y rápida.

¿Cuándo se necesita un catálogo o un presupuesto?

Antes que nada, demos una definición. ¿Qué entendemos por «catálogo»? Se refiere a un escaparate de productos que no pueden comprarse de manera tradicional, es decir, añadiéndolos al carrito y procediendo al pago.

El catálogo puede tener distintas características, pero en general se habla de dos escenarios:

1. El catálogo muestra los precios de los productos, pero no incluye el botón de “añadir al carrito”.
2. El catálogo ni siquiera muestra los precios.

A veces, las tiendas utilizan únicamente esta función, sobre todo para productos o servicios que requieren un encuentro presencial, usando el catálogo como una simple «vitrina virtual» (como ocurre en el caso de los automóviles).

Sin embargo, en la mayoría de los casos, el catálogo se integra con un botón de “Añadir al presupuesto”, de modo que el cliente pueda agregar todos los productos o servicios que quiera a una lista que luego se envía al vendedor, quien podrá proporcionar los precios o incluso un carrito listo para pagar.

¿En qué casos se utilizan estas funcionalidades?

• Venta B2B (Business-to-Business): productos y servicios destinados a otras empresas, cuyos costes pueden variar enormemente en función del volumen del pedido, los plazos y otros factores clave. También existen casos híbridos, que ofrecen productos tanto a clientes finales (modelo B2C) como al por mayor (B2B).
• Productos de precio variable y/o a medida: hay numerosos tipos de productos y servicios a los que no es fácil asignar un coste fijo. Esto incluye todo lo relacionado con la artesanía (especialmente productos de alto valor como joyería o trabajos en madera y metal), prendas de vestir, mobiliario a medida, maquinaria industrial y mucho más.
• Sitios en mantenimiento: el catálogo puede ser una excelente solución para permitir que tus clientes sigan viendo tus productos y servicios incluso cuando no están disponibles, ofreciéndoles una vista general que les ayude a planificar compras futuras.
• Productos sujetos a restricciones: como medicamentos o bebidas alcohólicas, en los que el cliente debe proporcionar su identidad y/o documentos necesarios antes de poder realizar la compra.

Hay muchas otras circunstancias en las que estas funciones pueden ser útiles, pero sería redundante enumerarlas todas.

Por eso, ahora veremos cómo crear de forma rápida, sencilla y sin conocimientos técnicos de programación, un catálogo en tu comercio electrónico construido con WooCommerce.

Para ello, utilizaremos dos plugins.

La ventaja de YITH: más allá de un simple escaparate

Para crear un catálogo, te recomendamos el plugin YITH WooCommerce Catalog Mode. Este plugin, disponible tanto en una versión gratuita con funciones limitadas como en una versión premium, te permite transformar en pocos segundos tu sitio en un escaparate virtual con amplias posibilidades de personalización.

Puedes elegir en qué productos mostrar o no mostrar el precio, qué botones incluir (con total libertad para personalizarlos) y cómo presentarlos.

Por ejemplo, tomemos el tercer producto de la imagen anterior. Una vez abierto, así es como aparece:

Como puedes ver, hemos añadido un mensaje que redirige al formulario de contacto (creado por el propio plugin) para obtener más información sobre ese producto.

Para elegir qué mostrar y en qué productos, puedes utilizar el panel de control del plugin:

Aquí puedes:

• Excluir ciertos productos del catálogo, para que se comporten como productos tradicionales con posibilidad de compra.
• Mostrar el catálogo solo a determinados clientes.
• Desactivar completamente la tienda, ocultando los botones de compra, el carrito y el checkout.
• Personalizar el formulario de contacto.
• Personalizar el aspecto visual del catálogo.

Y mucho más.

La ventaja de YITH: de un simple formulario a un motor de negociación

El segundo plugin que te recomendamos es YITH Request a Quote for WooCommerce. Este plugin, también disponible en versión gratuita y premium, permite automatizar el sistema de solicitud de presupuesto, haciéndolo mucho más parecido al proceso de compra tradicional y familiar para cualquier usuario.

De hecho, en lugar de enviar correos electrónicos o realizar llamadas telefónicas (actividades cada vez menos apreciadas por la gente), una vez instalado y activado, en tus productos aparecerá un botón para añadirlos a la solicitud de presupuesto:

Una vez que el cliente ha añadido todos los productos que quieras incluir en la solicitud, puede proceder a completarla:

Una vez enviada, la solicitud aparecerá en tu escritorio, donde podrás consultarla, confirmar los precios y enviarla de nuevo al cliente, sin necesidad de escribir ni un solo correo electrónico:

Al igual que con Catalog Mode, también en este plugin puedes personalizar su comportamiento:

Puedes activarlo para todos los productos o solo para algunos, mostrar la solicitud de presupuesto a todos los usuarios o solo a determinados grupos, y mucho más.

¿Cuándo usar el modo catálogo y cuándo solicitar un presupuesto? Criterios de selección

Estos dos plugins tienen fines diferentes, aunque a menudo se utilizan juntos (hablaremos de ello en el siguiente punto). Entonces, ¿cuándo y por qué usar cada plugin?

Crea un catálogo si…

• …tu objetivo es solo mostrar los productos (como un portafolio).
• …no necesitas un proceso de negociación estructurado.
• …quieres ocultar los precios al público, pero gestionas los clientes B2B por separado (por ejemplo, por teléfono o correo electrónico).
• …tienes que pausar temporalmente las ventas.

Ofrece la solicitud de presupuesto si…

• …tu modelo de negocio es B2B y se basa en la negociación.
• …tus precios dependen de las cantidades o de las personalizaciones.
• …quieres captar clientes potenciales cualificados y saber exactamente qué productos les interesan.

La estrategia híbrida: cómo integrar el modo catálogo y la solicitud de presupuesto para obtener los mejores resultados

Como se ha mencionado anteriormente, hay muchos casos en los que se utilizan ambos plugins. No en vano, ofrecen una integración especial entre ellos.

El uso de ambas herramientas al mismo tiempo te permite gestionar cada producto de forma individual (en lugar de aplicar una regla general), eligiendo dónde ocultar/mostrar el precio y el botón de añadir al carrito.

De esta manera, puedes mostrar un escaparate profesional a los usuarios genéricos y crear un sistema de presupuesto automatizado para tus clientes B2B, creando una sinergia ideal para un negocio destinado a diferentes categorías de clientes.

Nota: si este es tu objetivo, también te recomendamos el plugin YITH WooCommerce Role Based Prices, capaz de mostrar diferentes precios en función del rol del usuario.

Preguntas frecuentes (FAQ) sobre el modo catálogo y la solicitud de presupuesto

¿Puedo utilizar la solicitud de presupuesto solo para algunos productos y vender los demás normalmente?

Sí, la versión premium del plugin YITH Request a Quote for WooCommerce permite activar las funciones de la herramienta solo en determinados productos.

¿Los plugins de YITH son compatibles entre sí?

Sí, todos los plugins de YITH se basan en el mismo marco, lo que garantiza no solo una compatibilidad del 100%, sino que también activa funciones avanzadas gracias a la integración entre los diferentes plugins. Un caso que hemos mencionado en este artículo es el de Catalog Mode y Request a Quote, pero este último ofrece integraciones con casi 20 plugins diferentes de YITH.

¿Puedo personalizar los formularios de contacto y presupuesto?

Sí, el formulario de contacto y presupuesto se puede personalizar para adaptarse a tus necesidades.

¿Existe una versión FREEMIUM de estos plugins?

Sí, ambos plugins tratados en este artículo ofrecen una versión gratuita y otra premium. De esta forma, puedes probar las funciones básicas de los plugins antes de decidirte a invertir en ellos.

Conclusión: ¿cuál es la solución para tu negocio?

En este punto, tienes una visión clara y concreta de lo que significa transformar un comercio electrónico WooCommerce en un sistema más flexible, moderno y adecuado para modelos de negocio complejos. En 2026, ya no basta con tener una tienda tradicional: los clientes esperan procesos de compra personalizados, inmediatos y, sobre todo, coherentes con el tipo de producto o servicio que ofreces.

Y no solo eso: con la inmediatez que ofrecen las redes sociales y las aplicaciones para teléfonos móviles, la idea de enviar un correo electrónico es una práctica muy alejada de la vida cotidiana de la mayoría de las personas.

Pero esto no significa que tu tienda basada en presupuestos no pueda seguir existiendo (y prosperando). Aquí es donde Catalog Mode y Request a Quote entran en juego como un engranaje estratégico capaz de dar un nuevo rumbo a tu comunicación comercial.

• Catalog Mode es la opción ideal cuando la prioridad es controlar qué mostrar y a quién. Es perfecto para quienes desean ofrecer un escaparate profesional, ocultar temporalmente los botones de compra, limitar la visibilidad de los precios o presentar un portafolio consultable sin iniciar un proceso de venta. En todos aquellos casos en los que se debe «mostrar sin vender», en mantenimiento, en presencia de productos sujetos a restricciones o para seleccionar el acceso a determinada información, este modo se convierte en la herramienta más ágil e inteligente de implementar.
• Request a Quote, por el contrario, se centra en la relación directa con el cliente y en la negociación. Sin duda, está pensado para empresas B2B, para productos con costes variables, ¡pero no solo eso! Los servicios a medida, la maquinaria y la artesanía de valor pueden brillar con este tipo de compraventa. Aquí el objetivo no es mostrar, sino acompañar al cliente hacia un presupuesto claro, transparente y automatizado.
• Y luego está la estrategia híbrida, probablemente la más potente. La integración entre YITH WooCommerce Catalog Mode y YITH Request a Quote for WooCommerce permite una gestión granular y versátil de todo el catálogo.

En resumen:

• Si tu objetivo es «mostrar sin vender» → elige Catalog Mode.
• Si tu objetivo es «negociar y vender» → elige Request a Quote.
• Si tu objetivo es hacer ambas cosas → adopta la estrategia híbrida de YITH.

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