Catalog Mode vs Request a Quote: quando usarli su WooCommerce

I negozi online sembrano essere chiari e facili da gestire. Crei un prodotto, lo metti in vendita e il cliente lo acquista.

Ma non sempre questo tipo di transazione è applicabile. Esistono numerosi casi, dalla vendita B2B ai prodotti su misura, che richiedono una consulenza prima dell’acquisto finale… cosa fare in questi casi?

L’approccio classico è quello di creare una vetrina di prodotti e gestire il processo di vendita tramite uno scambio di email e/o telefonate con preventivi personalizzati. Ma nel 2026, è questa la soluzione migliore? O esiste una soluzione più efficiente?

È infatti sufficiente implementare un sistema di catalogo e richiesta di preventivo automatizzato e veloce, che aggiri gli ostacoli dati dal tradizionale scambio di email e telefonate e che aumenti le tue vendite e lubrifichi il processo di acquisto del cliente.

Se hai costruito un negozio con WooCommerce, questo è l’articolo che fa per te! Nel corso di questa guida andremo a vedere quando e perché implementare una modalità catalogo e/o richiesta di preventivo sul tuo sito e scopriremo come aggiungere questa funzionalità in modo semplice e veloce.

Quando serve un catalogo o un preventivo?

Innanzitutto diamo una definizione. Cosa si intende con catalogo? Si intende una vetrina di prodotti che però non possono essere acquistati in modo tradizionale, aggiungendoli al carrello e procedendo al checkout.

Il catalogo può avere diverse caratteristiche, ma in generale si parla di due scenari: il catalogo mostra i prezzi dei prodotti ma non ha il pulsante di aggiunta al carrello, oppure il catalogo non mostra neanche i prezzi.

Talvolta i negozi utilizzano solo questa funzione, soprattutto per quei prodotti e servizi che richiedono comunque un incontro nella vita reale, usando il catalogo come una mera vetrina virtuale dei prodotti (come nel caso delle auto).

Nella maggior parte dei casi, però, il catalogo viene integrato con un pulsante di “Aggiunta alla richiesta di preventivo”, così che il cliente possa aggiungere tutti i prodotti e servizi che desidera a una lista che poi viene inviata al venditore, il quale può fornire prezzi o direttamente un carrello di acquisto.

In quali casi vengono utilizzate queste funzionalità?

• Vendita B2B (Business-to-Business): prodotti e servizi riservati ad altre imprese, i cui costi possono variare largamente in base alla mole dell’ordine, le tempistiche e altri fattori cruciali. Esistono anche realtà intermedie, che offrono prodotti sia a clienti finali (quindi con un modello di business di tipo B2C), sia all’ingrosso (B2B).
• Prodotti dal prezzo variabile e/o su misura: esistono numerosi tipi di prodotti e/o servizi a cui non è facile attribuire un costo fisso. Si parla sicuramente di tutto ciò che concerne l’artigianato (soprattutto su prodotti di alto valore come la gioielleria e la lavorazione di legno e metallo), ma anche i capi di vestiario, arredamento su misura, macchinari industriali e molto altro.
• Siti in manutenzione: il catalogo può essere una grande soluzione per permettere ai tuoi clienti di vedere i tuoi prodotti e servizi anche quando questi non sono disponibili, mostrando un catalogo che può essere consultato per formare una propria idea in vista di acquisti futuri.
• Prodotti soggetti a restrizioni: come medicinali e alcolici, in cui il cliente deve fornire la propria identità e/o documenti pertinenti prima di poter procedere all’acquisto.

Ci sono numerose altre circostanze in cui utilizzare queste due funzionalità, ma sarebbe ridondante elencarle tutte.

Per questo, ora, andiamo a vedere come creare velocemente, facilmente e senza competenze tecniche di programmazione un catalogo sul tuo e-Commerce costruito con WooCommerce.

Per fare ciò, utilizzeremo due plugin.

Il Vantaggio YITH: Oltre la Semplice Vetrina

Per creare un catalogo, ti consigliamo il plugin YITH WooCommerce Catalog Mode. Questo plugin, disponibile sia in una versione gratuita con funzionalità limitate sia in una versione premium, permette di trasformare in pochi secondi il tuo sito in una vetrina virtuale con grandi possibilità di personalizzazione!

Puoi scegliere su quali prodotti mostrare prezzo o meno, quali pulsanti inserire (con piena libertà di personalizzazione sugli stessi.

Ad esempio, prendiamo il terzo prodotto nell’immagine sopra. Una volta aperto, ecco come appare:

Come vedi, abbiamo inserito un messaggio che reindirizza al modulo di contatto (creato dallo stesso plugin) per ottenere maggiori informazioni sullo stesso prodotto.

Per scegliere cosa mostrare e per quali prodotti, puoi avvalerti del pannello di controllo dello stesso plugin:

Qui puoi:

• Escludere alcuni prodotti dal catalogo, così che si comportino come prodotti tradizionali con la possibilità di acquisto.
• Mostrare il catalogo solo a determinati clienti.
• Disattivare lo Shop completamente, nascondendo pulsanti di acquisto, carrello e checkout.
• Personalizzare il modulo contatti.
• Personalizzare l’aspetto visivo del catalogo.

E molto altro ancora.

Il Vantaggio YITH: Da Semplice Form a Motore di Negoziazione

Il secondo plugin che ti suggeriamo è YITH Request a Quote for WooCommerce. Questo plugin, anch’esso disponibile in formato gratuito e premium, permette di automatizzare il sistema di richiesta di preventivo, rendendolo più simile al processo di acquisto tradizionale e conosciuto da chiunque.

Infatti, piuttosto che inviare email o telefonare (attività sempre meno gradite dalla gente), una volta installato e attivato, sui tuoi prodotti apparirà il pulsante di aggiunta alla richiesta di preventivo:

Una volta che tutti i prodotti vengono aggiunti alla richiesta di preventivo, il cliente può procedere con il compilarla:

Una volta inviata, questa apparirà nel tuo pannello di controllo dove potrai consultarle, confermare prezzi e inviarle nuovamente al cliente, senza bisogno di inviare una singola email:

Come nel caso di Catalog Mode, anche per questo plugin è possibile personalizzarne il comportamento:

Puoi attivare il suo funzionamento su tutti i prodotti o solo su alcuni, mostrare la richiesta di preventivo a tutti gli utenti o a solo alcuni gruppi e molto altro.

Quando Usare Catalog Mode e Quando Request a Quote? I Criteri di Scelta

Questi due plugin hanno quindi scopi diversi, anche se spesso vengono usati insieme (di questo parleremo nel prossimo punto). Quindi, quando e perché usare ciascun plugin?

Crea un catalogo se…

• …il tuo obiettivo è solo mostrare i prodotti (come un portfolio).
• …non hai bisogno di un processo di negoziazione strutturato.
• …vuoi nascondere i prezzi al pubblico ma gestisci i clienti B2B separatamente (es. via telefono/email).
• …devi mettere temporaneamente in pausa le vendite.

Offri la Richiesta di Preventivo se…

• …il tuo modello di business è B2B e si basa sulla negoziazione.
• …i tuoi prezzi dipendono dalle quantità o da personalizzazioni.
• …vuoi catturare lead qualificati e sapere esattamente a quali prodotti sono interessati.
• …vuoi automatizzare il processo di invio offerte e creazione ordini.

La Strategia Ibrida: Come Integrare Catalog Mode e Request a Quote per il Massimo Risultato

Come detto in precedenza, esistono molti casi in cui vengono utilizzati entrambi i plugin. Non per niente, essi offrono proprio una integrazione speciale tra di loro.

L’uso di entrambi gli strumenti allo stesso momento ti permette una gestione dedicata di ogni singolo prodotto (al posto di applicare una regola generale), scegliendo dove nascondere/mostrare il prezzo e il pulsante di aggiunta al carrello.

In questo modo potresti mostrare una vetrina professionale agli utenti generici e creare un sistema di preventivo automatizzato per i tuoi clienti B2B, creando una sinergia ideale per un business destinato a categorie diverse di clienti.

NDA. Se questo è il tuo obiettivo, consigliamo anche il plugin YITH WooCommerce Role Based Prices, in grado di mostrare prezzi diversi in base al ruolo dell’utente.

Domande Frequenti (FAQ) su Catalog Mode e Request a Quote

Q. Posso usare Request a Quote solo per alcuni prodotti e vendere normalmente gli altri?

A. Sì, la versione premium del plugin YITH Request a Quote for WooCommerce permette di attivare le funzionalità dello strumento solo su determinati prodotti.

Q. I plugin YITH sono compatibili tra loro?

A. Sì, tutti i plugin di YITH si basano sullo stesso framework, garantendo non solo una compatibilità al 100%, ma attivando funzionalità avanzate grazie alla sinergia tra diversi plugin. Un caso che abbiamo elencato in questo articolo è quello tra Catalog Mode e Request a Quote, ma quest’ultimo offre sinergie con quasi 20 diversi plugin di YITH.

Q. Posso personalizzare i form di contatto e di preventivo?

A. Sì, il modulo di contatto e preventivo è personalizzabile per adattarsi alle tue esigenze.

Q. Esiste una versione FREEMIUM di questi plugin?

A. Sì, entrambi i plugin trattati in questo articolo offrono una versione gratuita e una premium. In questo modo puoi provare le funzionalità base dei plugin prima di decidere qualsiasi investimento.

Conclusione: Qual è la Soluzione Giusta per il Tuo Business?

A questo punto hai una panoramica chiara e concreta su cosa significhi trasformare un e-commerce WooCommerce in un sistema più flessibile, moderno e adatto a modelli di business complessi. Nel 2026 non basta più avere uno shop tradizionale: i clienti si aspettano percorsi d’acquisto personalizzati, immediati e soprattutto coerenti con il tipo di prodotto o servizio che stai offrendo.

Non solo: con l’immediatezza delle comunicazioni data dai social network e dalle app su telefono, l’idea di inviare una email è un concetto ormai molto lontano dalla quotidianità della maggior parte delle persone.

Ma questo non vuol dire che il tuo negozio basato sui preventivi non possa continuare ad esistere (e fiorire, oltretutto). È qui che Catalog Mode e Request a Quote entrano in gioco come due leve strategiche capaci di dare nuova forma alla tua comunicazione commerciale.

• Catalog Mode è la scelta ideale quando la priorità è controllare cosa mostrare e a chi. È perfetto per chi vuole offrire una vetrina professionale, nascondere temporaneamente i pulsanti di acquisto, limitare la visibilità dei prezzi o presentare un portfolio consultabile senza avviare un processo di vendita. In tutti quei casi in cui devi “far vedere senza vendere” — in manutenzione, in presenza di prodotti soggetti a restrizioni, oppure per selezionare l’accesso a determinate informazioni — questa modalità diventa lo strumento più snello e intelligente da implementare.
• Request a Quote, al contrario, si concentra sulla relazione diretta con il cliente e sulla negoziazione. È sicuramente pensato per realtà B2B, per prodotti con costi variabili, ma non solo! Servizi su misura, macchinari e artigianato di valore possono brillare con questo tipo di compravendita. Qui il focus non è mostrare, ma accompagnare il cliente verso un preventivo chiaro, trasparente e automatizzato.
• E poi c’è la strategia ibrida, probabilmente la più potente. L’integrazione tra YITH WooCommerce Catalog Mode e YITH Request a Quote for WooCommerce permette una gestione granulare e versatile dell’intero catalogo. In sintesi:
  • Se il tuo obiettivo è “Mostra senza vendere” → scegli Catalog Mode.
  • Se il tuo obiettivo è “Negozia e Vendi” → scegli Request a Quote.
  • Se il tuo obiettivo è “Entrambi” → adotta la strategia ibrida YITH.
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