Cómo agregar el costo de los bienes en tu tienda WooCommerce

Gestionar una tienda online puede ser muy complejo y dar lugar a errores. Afortunadamente, los CMS actuales simplifican este proceso al máximo, pero es natural que algo se nos escape de las manos.

Entre los diversos factores a tener en cuenta está el del margen de beneficio: a la hora de decidir el precio de un determinado producto en WooCommerce, por ejemplo, es necesario recordar el coste inicial del artículo para entender el beneficio que se generará con la venta.

Por desgracia, esto requiere una comprobación manual de los datos online con los del proveedor, complicando el proceso y aumentando el riesgo de cometer errores.

A lo largo de esta guía veremos por qué es importante conocer el coste inicial de los productos, en qué circunstancias puede ser útil esta información y cómo añadirla fácilmente a tus productos en WooCommerce.

Por qué es importante conocer el coste de los productos

Hay varias razones por las que es importante disponer de esta información en todo momento, pero las principales son cuatro:

1. Calcular con precisión el beneficio – El coste de un producto (y por tanto el valor de un pedido) puede confundir un vendedor ya que corre el riesgo de tomar decisiones basadas en un margen de beneficio superior al real. Entonces, ¿para qué transponerlo todo a un archivo Excel, por ejemplo, cuando puedes tenerlo todo simplemente en WooCommerce?
2. Seguimiento de los beneficios por producto – Un plugin de este tipo permite realizar un seguimiento de los beneficios generados por cada producto de forma individual. Un nivel de detalle como este es esencial para identificar qué productos contribuyen significativamente al éxito de tu tienda y cuáles requieren más estrategias de marketing o promoción.
3. Predecir los márgenes de beneficio – Este punto puede parecer similar al anterior, pero es más específico. Se trata de saber con exactitud el margen de beneficio de cada producto para elaborar y aplicar estrategias de venta, bonificaciones, descuentos, e incluso campañas publicitarias. De nada sirve ofrecer un descuento que aniquile por completo tu margen de beneficio y que, quizás, te tome por sorpresa.
4. Gestionar el inventario de forma más eficaz: Un plugin que integra el coste del inventario en el panel de control de WooCommerce ayuda a los vendedores a gestionar las existencias de forma más eficaz. Al saber cuánto cuesta reponer un producto, puedes evitar el exceso o la falta de existencias, minimizar el desperdicio y maximizar la disponibilidad del producto.

Por supuesto, existen otras ventajas, pero las mencionadas ya justifican el uso de un plugin específico, como el que veremos a continuación.

Uso de plugins de WooCommerce

Una de las enormes ventajas de WooCommerce es la de poder añadir funciones extra a su estructura básica mediante el uso de plugins. La función de la que hablamos en este artículo se puede añadir con un solo clic, utilizando el plugin YITH Cost of Goods for WooCommerce.

El plugin en cuestión añade un campo en la creación del producto que permite especificar el coste de suministro del producto. Esta información no es accesible para tus clientes, sino que se puede consultar directamente en el panel de control para que siempre tengas claro cuánto estás ganando y por qué.

Una vez que tengas este plugin, lo único que tienes que hacer es descargarlo. Obtendrás entonces una carpeta comprimida: NO EXTRAIGAS LOS ARCHIVOS. Ese archivo comprimido se sube a WordPress tal como está.

Para ello, ve a tu menú lateral y haz clic en Plugins. Se abrirá una página con todos los plugins presentes y deberás hacer clic en «Añadir nuevo plugin» en la parte superior:

Una vez que hagas clic en este botón, se te abrirá una nueva página y deberás hacer clic en «Subir plugin»:

Solo tienes que arrastrar y soltar la carpeta que acabas de obtener para cargar el plugin:

Una vez cargado y activado, puedes empezar a utilizar sus funciones. El plugin es tan sencillo, que en realidad ya has pasado la parte «difícil». Veamos cómo funciona Cost of Goods for WooCommerce.

YITH Cost of Goods para WooCommerce

Este plugin es uno de los más intuitivos que existen. Una vez activado, todo lo que tienes que hacer es crear tu producto (o editar los existentes).

Cómo introducir el coste de los productos

En la página de creación, en la sección Datos del producto, encontrarás un nuevo campo llamado «YITH Cost of Good (€)»;

Y es en este campo donde se añade el coste de adquisición del producto. Por ejemplo: tienes una camiseta que se vende en tu tienda por 10 euros pero que tu proveedor te vende por 5 euros. Así es como tendrás que rellenar los datos del producto en este caso:

¡Eso es todo! Pulsando un par de teclas, habrás añadido el coste del producto y ahora el plugin lo utilizará para calcular el beneficio de tus ventas.

Cómo calcular el beneficio de ventas

El cálculo de la tasa de ventas también se realiza automáticamente por el plugin. Todo lo que tienes que hacer es ir a YITH > Cost of Goods y tendrás una visión completa de los distintos productos:

Entre estos encontrarás:

• Cantidad vendida – Número de unidades de cada producto vendidas en el sitio.
• Precio medio – Precio medio pagado por los clientes al comprar un determinado producto.
• Ingresos – Importe total obtenido a través de los pedidos. Se trata del importe bruto, ya que aún no se ha restado el coste de cada artículo.
• Coste medio – Coste medio de este producto dado que ha pagado.
• Coste – Importe total de la cantidad que ha pagado al proveedor.
• Beneficio bruto medio – Importe neto obtenido por cada producto vendido.
• Beneficio Bruto – Importe neto total obtenido al restar el Coste a los Ingresos.

Por lo tanto, si quieres controlar el beneficio global de las ventas, solo tienes que fijarte en el Beneficio Bruto.

Cómo calcular el beneficio potencial

La última columna de esta tabla muestra el Margen, expresado en porcentaje. En realidad, esto indica cuánto margen de beneficio estás obteniendo realmente con la venta de cada producto.

Pongamos un ejemplo concreto: el producto «Casual shirt» que aparece en la tabla anterior tiene un precio de venta de 12 euros y un coste de 8 euros. Esto significa que el beneficio neto de cada venta es de 4 euros.

En este punto, el producto calcula el porcentaje de 4 frente al precio de venta de 12, lo que da como resultado un porcentaje del 33,33%.

El valor porcentual es muy práctico para tener una visión aún más directa del beneficio que estás obteniendo: también te permite compararlo fácilmente con otros productos.

De hecho, si dos productos tienen el mismo beneficio de 5 euros, pero uno de ellos tiene un porcentaje de margen inferior, podría considerarse un aumento en el precio del producto.

Tomemos dos productos de ejemplo:

• Producto A – Precio de 10 euros, coste de 5 euros. Beneficio bruto por unidad igual a 5 euros, con un margen del 50%.
• Producto B – Precio de 50 euros, coste de 45 euros. El beneficio bruto por unidad sigue siendo igual a 5 euros, pero el margen se ha desplomado a solo el 10%.

Tener un margen extremadamente bajo puede ser contraproducente, ya que representa un mayor riesgo de adquisición y menos libertad para aplicar técnicas promocionales.

Pero este es solo un ejemplo de cómo puedes utilizar este tipo de información.

Incluye impuestos y gastos de envío

Si quieres una visión aún más completa en tu informe de ventas, es posible que desees incluir otros costes que puedan aplicarse dentro de tu tienda online. Para ello, ve a YITH > Coste de Productos > Configuración:

Desde aquí puedes decidir:

• Contar los impuestos en el COSTE del producto.
• Contar los gastos de envío en el COSTE del producto (calculado sobre las zonas de envío).
• Contar los gastos de envío en el USO del producto.
• Añadir o no impuestos al COSTE del producto.

Esto te dará una visión aún más completa de tu tienda y sus ingresos.

Vigila el stock

Fijarse solo en las ventas puede darte una perspectiva limitada del estado de tu negocio. De hecho, los productos que aún están en stock representan una fuente potencial de ingresos que hay que tener en cuenta. Afortunadamente el plugin te permite obtener una visión general de estos también, yendo a YITH > Coste de los Productos > Informes > Informe de inventario:

Aquí se ofrecen menor cantidad de datos, pero aún puedes ver el coste individual y total, así como el beneficio individual y total.

Conclusión

Hay algunas funciones que se introducen a través de plugins pero que universalmente se consideran esenciales para el buen funcionamiento de una tienda online. El coste de los productos a la venta es una de ellas, afortunadamente puedes utilizar el plugin dedicado YITH Cost of Goods for WooCommerce para agregar esta función en un par de clics y de manera muy fácil.

No te arriesgues a cometer errores, no renuncies a una visión completa y actualizada de tu negocio: ¡elige, descarga e instala!