La soluzione completa per generare e gestire le tue fatture e i documenti di trasporto e velocizzare il processo di spedizione
Indipendentemente dal tipo di prodotti o servizi che vendi ai tuoi clienti, la fatturazione corretta degli ordini rappresenta un aspetto fondamentale nella gestione del tuo shop. La fattura è il documento ufficiale di vendita e contiene tutte le informazioni più importanti relative all’ordine: i dati del tuo cliente, i prodotti (o servizi) acquistati, l’importo da pagare e le eventuali spese di spedizione o tasse e molto altro ancora. Un sistema di fatturazione efficace può rappresentare il punto di forza del tuo e-commerce e una garanzia contro errori burocratici o fastidiose questioni legali (dichiarazione dei redditi, controversie con il cliente, resi, rimborsi, ecc.)
Il bello di vendere online è che puoi dimenticare le vecchie fatture cartacee o gestite con software obsoleti: se hai un ecommerce realizzato con WooCommerce e installi il nostro YITH WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips la generazione e gestione delle fatture diventa estremamente semplice e veloce.
Il nostro plugin copre tutte le esigenze di gestione non disponibili nel sistema di gestione di base disponibile in WooCommerce: puoi ad esempio configurare la numerazione delle fatture in base alle tue preferenze, esportare le fatture in CSV o scaricarle in formato PDF, attivare un backup automatico di tutte le fatture sul tuo account Dropbox o Google Drive, gestire note di credito e documenti di trasporto, modificare e rigenerare le fatture con un solo clic. Uno strumento versatile e costantemente aggiornato per semplificarti la vita e permetterti di gestire a 360 gradi tutto ciò che riguarda la fatturazione del tuo shop online.
Scegli se generare manualmente le fatture per specifici ordini o se generarle automaticamente per tutti
Puoi installare il plugin e utilizzarlo per generare manualmente fatture di ordini specifici (e in questo caso puoi scegliere quale data mostrare nella fattura) o attivare l’opzione per generare in modo automatico fatture per ogni ordine realizzato nel tuo shop (e definire in questo caso in quale stato dell’ordine generare la fattura).
Scegli come numerare le fatture: usa il numero o l’ID dell’ordine o utilizza una sequenza numerica
Numerare le fatture nel modo corretto è importante per una corretta gestione di ordini e documenti. Per questo il plugin ti offre diverse opzioni: puoi assegnare alle fatture l’ID o il numero dell’ordine correlato o impostare una sequenza numerica partendo da un numero specifico. Puoi impostare di azzerare la numerazione al 31 dicembre di ogni anno e abilitare un’opzione per evitare che vengano erroneamente generate fatture con lo stesso numero. Ogni opzione è ideata ad hoc per semplificarti la gestione delle fatture.
Monitora e gestisci le fatture attraverso il pannello dedicato
Dalla versione 3.0 del plugin troverai un pannello dedicato alle fatture in cui potrai gestire a 360 gradi tutte le fatture emesse dal tuo shop. Puoi anche utilizzare le azioni di gruppo per generare le fatture, scaricarle come file PDF, rigenerarle ed eliminarle: un’opzione semplice e veloce per eseguire la stessa operazione per diversi ordini contemporaneamente.
Genera fatture pro-forma o ricevute per i tuoi clienti
Il plugin non gestisce solo le fatture: puoi anche abilitare ricevute e fatture pro-forma per gli ordini del tuo shop. Con un solo clic, i tuoi clienti potranno scaricare in PDF i file di tutti i loro documenti dalla sezione “Il mio account”.
Gestisci i documenti di trasporto per i prodotti da spedire fisicamente
Oltre alle fatture potrai generare e gestire anche le bolle di accompagnamento (documenti di trasporto) per i prodotti spediti fisicamente ai tuoi clienti. Nella bolla puoi mostrare peso e dimensione dei prodotti spediti e il metodo di spedizione utilizzato con il relativo costo.
Gestisci i rimborsi facilmente
Il plugin ti permette di generare facilmente le note di credito per tutti gli ordini rimborsati. Dalla version 3.0, potrai anche mostrare gli importi con valori positivi nelle note di credito (obbligatorio in alcuni paesi come Germania e Spagna).
Configura il formato di tutti i documenti (nome del file, prefisso, suffisso etc.)
Puoi personalizzare il formato di tutti i documenti generati nel tuo shop. Puoi impostare un formato predefinito dei documenti e decidere se impostare un prefisso (un testo o numero da inserire prima del numero di fattura, come ad esempio YITH-1234) o un suffisso (un testo da inserire dopo il numero, es: 1234-YITH).
Effettua un backup automatico di tutte le fatture su Dropbox o Google Drive
Desideri maggiore sicurezza e la possibilità di salvare una copia di tutte le fatture su un servizio in cloud o caricarle online per poterle condividere facilmente con il tuo commercialista? Con YITH WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips puoi abilitare il backup automatico di tutti i documenti generati con il plugin nel tuo account Dropbox o Google Drive.
Richiedi ai clienti di compilare i campi Partita IVA o Codice Fiscale al checkout e inserisci questi dati nelle fatture generate
Se hai la necessità di includere nelle fatture dei tuoi clienti la loro partita IVA o il codice fiscale puoi abilitare l’opzione per richiedere questi dati al checkout e decidere se renderli o meno obbligatori. Se il cliente compila i campi, queste informazioni verranno automaticamente inserite nei documenti generati (fatture, note di credito etc.).
Utilizza il nuovo builder integrato per creare infiniti template di fattura
Scegli uno dei 9 template di fattura inclusi e personalizza il template con il nuovo builder basato su Gutenberg. Puoi aggiungere blocchi di testo, immagini, personalizzare stile e colori per creare infiniti layout di fattura da inviare ai tuoi clienti. Grazie al builder potrai, ad esempio, creare diversi template di fattura da usare in specifici periodi dell’anno (Natale, Black Friday, ecc.) e presentare ai tuoi clienti documenti professionali e accattivanti.
Una soluzione completa per adeguarti alle leggi italiane
Se il tuo e-commerce ha sede in Italia, puoi utilizzare il plugin per abilitare il Sistema di fatturazione elettronica così come previsto dall’Agenzia delle Entrate. Potrai scaricare il file XML di ciascuna fattura generata.
Inserisci i dati di tracciamento e le informazioni di spedizione/consegna nelle fatture
Se utilizzi questo plugin con la versione premium di YITH WooCommerce Order & Shipment Tracking, potrai mostrare la sezione “Note per la consegna” nelle fatture e condividere i dati di tracciamento del pacco con i tuoi clienti. Un modo semplice ed efficace per offrire una migliore customer experience.
1 anno di aggiornamenti, correzione di bug e supporto tecnico
La licenza ufficiale del plugin ti dà diritto ad un anno di aggiornamenti (e alle nuove funzionalità che verranno aggiunte nelle prossime versioni), alla correzione di errori e bug e accesso alla nostra piattaforma di supporto tecnico.
Garanzia 30 giorni soddisfatto o rimborsato
Hai qualche dubbio sul plugin e non sai se è adatto al tuo progetto? Non hai di che preoccuparti, puoi sempre avvalerti della nostra garanzia 100% soddisfatto o rimborsato e ottenere un rimborso completo entro 30 giorni dall’acquisto.
Jaden Lang - cliente verificato
make the invoices look betterI was looking for a plugin to make my invoices look much better and this plugin did it with flying colors.
admin-9348 - cliente verificato
Happy so far with the pluginIt's a great plugin, I wish they had more templates to choose from but overall works really well.
Belén Acosta - cliente verificato
Muy contentaEl plugin está genial, me ha permitido personalizar las facturas de mi tienda para adaptarlas a mi gusto. El envío automático de facturas facilita mucho la gestión, así que chapó!
daniel-2489 - cliente verificato
A lot of options but worth itAs someone who's completely new to this, I was a bit overwhelmed by all the options but the support team helped me a lot. I would have preferred getting a phone call to solve it all in the moment instead of going through the tickets process but I can't complain, everything's working as expected now
admin-moonhightech - cliente verificato
Very useful, highly recommendedOne of the most useful plugins that YITH's has to offer for any online shop, for me at least it's a staple.