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EU VAT & OSS: l’imperdibile strumento per gestire le vendite nei paesi dell’UE e abilitare la procedura One-Stop Shop

Vendere prodotti o servizi con un e-commerce all’interno dell’Unione Europea apre le porte ad una serie di mercati che possono senz’altro aumentare i ricavi del tuo shop. Per farlo correttamente è necessario però attenersi a precise prassi di fatturazione che si evolvono costantemente e in cui può essere complicato districarsi.

Ad esempio, dal 1o luglio 2021 le normative precedenti sono cambiate nuovamente ed è entrata in vigore la procedura “OSS” (One-Stop Shop), obbligatoria per chiunque voglia vendere all’interno dei paesi dell’UE.

Secondo questa normativa sotto una soglia di 10.000€ di vendite un’azienda può applicare l’IVA del paese in cui ha la sede; superata tale soglia, è obbligata ad abilitare la procedura OSS e applicare e pagare l’IVA dei paesi in cui risiedono i propri clienti.

Abbiamo molti clienti con e-commerce basati in un paese dell’UE perció ci siamo affrettati a rilasciare un aggiornamento del nostro plugin YITH WooCommerce EU VAT che includesse, oltre a un miglioramento generale della UX/UI, tutte le opzioni relative a questa nuova procedura.

Da oggi YITH WooCommerce EU VAT diventa quindi YITH WooCommerce EU VAT & OSS: uno strumento immancabile per chiunque venda con un ecommerce all’interno dell’UE.

Quali sono le funzionalità chiave di questo piccolo e potente plugin? Vediamole subito:

1. Mostra e personalizza un campo IVA al checkout

Per facilitare il processo di fatturazione, Il plugin ti permette di inserire un campo IVA (VAT) nella pagina checkout in modo che le aziende possano inserire la loro partita IVA. Puoi decidere se impostare questo campo come opzionale o se renderlo obbligatorio per vendere i tuoi prodotti solo in modalità B2B.

VAT number field

Il controllo sulla validità del numero inserito viene effettuato automaticamente e in tempo reale: il plugin effettua una validazione secondo la procedura disponibile nel sito ufficiale della Commissione Europea e verificando quindi la presenza del numero di partita IVA nei registri Intrastat.

 

2. Importa con un solo clic tutte le aliquote dei diversi paesi dell’UE

Una volta configurate le tasse corrette dalla configurazione di WooCommerce, potrai importarle tutte nel plugin con un solo clic.
Import standard tax rates

Questo ti permetterà di definire quale aliquota mostrare una volta geolocalizzato l’utente e di definire per quali paesi abilitare l’esenzione IVA.

 

3. Geolocalizza gli IP degli utenti in modo da mostrare automaticamente al carrello e al checkout l’aliquota del loro paese di provenienza

Mostrare ai tuoi utenti l’importo corretto dell’IVA in base al loro paese di provenienza riduce al minimo gli errori e migliora la user experience rendendo sempre trasparente i costi di tassazione a cui andranno incontro con l’acquisto nel tuo shop.

VAT applied with user geolocation

Se lo Stato selezionato nell’indirizzo di fatturazione non coincide con quello emerso durante la geolocalizzazione, il plugin ti permette inoltre di richiedere un’ulteriore conferma all’utente.

4. Nella vendita B2B, permetti alle aziende di inserire la loro partita IVA per essere esentati dal pagamento dell’IVA

Consenti la procedura Reverse Charge (l’inversione contabile): le aziende con sede nei paesi europei per i quali hai attivato l’esenzione IVA potranno inserire la partita IVA nella pagina checkout e, dopo la validazione, non pagheranno le tasse sull’ordine.

EU VAT exemption

5. Abilita con un solo clic la procedura OSS e monitora facilmente la soglia di 10.000€

Con un solo clic, puoi abilitare il nuovo regime One-Stop-Shop (OSS) richiesto a partire dal 1° luglio 2021 a tutti i venditori online che vendono negli stati UE. Con questa procedura, se le vendite transfrontaliere effettuate nell’UE rimangono al di sotto dei 10.000€ annui, potrai applicare l’IVA del tuo paese; altrimenti, dovrai applicare l’IVA del paese dell’acquirente.

One-Stop-Shop procedure

Il plugin ti permette di tener traccia facilmente della soglia OSS e a mano a mano che la cifra aumenta, cambierà anche di colore.

6. Genera automaticamente i report da esportare in file CSV per aggiornare rapidamente i dati riguardanti le tue vendite con le autorità fiscali del tuo paese

Abilitando la procedura OSS, il plugin creerà in automatico dei report (annuali, mensili, ogni 3 o 6 mesi, o con date personalizzate etc.) che potrai esportare in file CSV per aggiornare rapidamente i dati riguardanti le tue vendite con le autorità fiscali del tuo paese.

One-Stop-Shop reports

In conclusione

Vuoi saperne di più su questo valido alleato per le tue vendite in UE?

Da’ un’occhiata alla pagina di vendita del plugin YITH WooCommerce EU VAT & OSS >

Vuoi toccare con mano il funzionamento del plugin e sbirciare le opzioni disponibili nel pannello? Apri la nuova live demo di YITH WooCommerce EU VAT & OSS dove troverai il campo VAT al checkout e potrai provare la validazione della Partita IVA di due aziende di esempio. Non scordare di cliccare sul pulsante “Launch admin demo” per accedere al backend del plugin!

Dubbi, domande, richieste? Scrivi nei commenti, il tuo feedback è sempre prezioso 🙂

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